怎樣用會議軟件創(chuàng)造出更有意義的活動
怎樣在活動環(huán)節(jié)中使用會議軟件策劃更有創(chuàng)意的活動
公關策劃公司怎樣利用會議軟件進行活動創(chuàng)意
策劃公司怎樣在活動中利用會議軟件做出更優(yōu)質的項目
怎樣利用會議軟件做團隊拓展訓練項目
會議軟件的擴展性使用的經典案例
今天我們來講一講會議活動軟件怎樣使各類活動更有創(chuàng)意。
眾所周知，會議服務軟件是圍繞會議活動利用信息技術開發(fā)的管理與服務軟件，基本上是為了便于注冊、報到、入住、差旅服務而展開的服務開發(fā)，是為了節(jié)約人力成本為了更快更精確地服務與管理開發(fā)的服務項目，但也有很多會議軟件，在此類基礎服務上進行了延伸設計與開發(fā)，比如由桂林江山會展（桂林匯浩科技）開發(fā)的冬瓜云會議服務與管理系統(tǒng)，可以說是涉及整個MICE行業(yè)的各個角落，不僅是管理與服務功能，更具有活動開發(fā)與宣傳及營銷擴展功能。
下面，我們以利用此會議系統(tǒng)策劃與開展的一個會議活動中的團建項目做一個系統(tǒng)地介紹與說明。
一、使用導航系統(tǒng)對每個場地任務進行描述及引導
活動中讓參加拓展訓練的人員知曉活動的細節(jié)往往需要由教練團隊進行手把手的訓導演示才能讓參訓者做到基本了解，特別是那種人數眾多，全天的多個科目的活動更是讓教練團隊難以為繼。往往出現給客戶的方案很好，但執(zhí)行起來亂糟糟，使甲方不滿意，不接受甚至導致結算時被扣款。為了解決這個問題，上海XX公關策劃公司在500人8個分項目全程三十多公里的拓訓路線上充分利用會展云服務系統(tǒng)很好地解決了這個問題。首先，在線路引導上，利用系統(tǒng)自帶的導航系統(tǒng)，將每一個拓訓點詳細描述并形成一個自導航體系。
二、使用即時通訊錄保證所有人員快速聯(lián)系
將所有的包括醫(yī)務、目的地負責人、分組教練等人員錄入聯(lián)絡人欄目，建立快速便捷的通訊系統(tǒng)，保障每個人在需要的時候都能快速聯(lián)系到相關人員。
三、在線視頻演示
使用冬瓜云會議服務系統(tǒng)中的打卡功能，對每個項目進行文字描述及視頻演示，使所有的參訓人員在活動前就能能詳細了解活動的細節(jié)及動作要領。
四、過關記分評優(yōu)
使用打卡系統(tǒng)，要求每人及每個小組上傳個人照片并分享尋求點贊及小組照片。對于個人，以點贊次數排名進行獎勵充分擴大本次活動的影響力。對小組以計時完成所有項目進行排名獎勵。
由上所述，策劃公司通過對冬瓜云會展管理與服務系統(tǒng)的熟練運用及第二次創(chuàng)新，能創(chuàng)造出更多獨具意義且高質量的活動，提升服務的含金量，創(chuàng)造更多的服務價值。
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